KI-Integration heißt bei uns: Wir verbinden Künstliche Intelligenz mit Ihren bestehenden Programmen, E-Mails und Dokumenten, damit sie Ihnen wiederkehrende Arbeit abnimmt — nicht in der Theorie, sondern dort, wo Sie jede Woche eine echte Stunde sparen. Daten bleiben in der EU, alles ist DSGVO-konform, und wo KI keinen Vorteil bringt, sagen wir Ihnen das. Für Handwerksbetriebe und KMU in Niederösterreich, Wien und der Umgebung — ohne eigene IT-Abteilung, in einfacher Sprache.
Kennen Sie das?
- Ihr Postfach läuft über. Jede Anfrage müssen Sie selbst lesen, einsortieren und beantworten — auch die zehnte „Was kostet bei Ihnen …?"-Mail in dieser Woche.
- Ein Mitarbeiter weiß, wo welche Information steht — in Ordnern, alten Angeboten, im Kopf. Ist er im Urlaub, telefoniert der halbe Betrieb herum.
- Angebote schreiben dauert ewig, weil Sie alte Dokumente durchsuchen, Textbausteine zusammenkopieren und Preise von Hand übertragen.
- Sie hören überall „KI", aber niemand sagt Ihnen ehrlich, ob das für Ihren Betrieb überhaupt etwas bringt — oder nur teures Spielzeug ist.
Was wir machen
Wir setzen KI nur dort ein, wo sie eine messbare Stunde pro Woche spart. Das sind die Bausteine, die sich in der Praxis bewährt haben:
E-Mail-Agent
Ein Assistent liest eingehende Anfragen, sortiert sie nach Dringlichkeit und schlägt Ihnen passende Antwortentwürfe vor — auf Basis Ihrer eigenen, freigegebenen Textbausteine. Sie behalten die Kontrolle und drücken nur noch auf „Senden". Standard-Anfragen sind in Sekunden beantwortet, statt in Minuten.
Wissens-Assistent
Wir machen Ihr verstreutes Firmenwissen durchsuchbar: Angebote, Anleitungen, Preislisten, Protokolle. Ihr Team stellt eine Frage in normalem Deutsch und bekommt die Antwort mit Quellenangabe — ohne sich durch Ordner zu wühlen. Auch wenn der Kollege, der „das immer macht", gerade nicht da ist.
Angebots-Helfer
Aus einer kurzen Beschreibung oder einer Sprachnotiz von der Baustelle wird ein sauberer Angebotsentwurf — mit Ihren Positionen, Ihren Preisen, Ihrem Wording. Sie prüfen und korrigieren, statt bei null anzufangen.
Dokumenten-KI
Lieferscheine, Rechnungen, Formulare: Die KI liest sie aus, übernimmt die Daten und legt sie strukturiert ab. Schluss mit Abtippen und Zettelwirtschaft. Das verbinden wir auf Wunsch direkt mit Ihrer digitalisierten Ablage.
Maßgeschneiderte KI-Agenten
Wo Standard nicht reicht, bauen wir einen Agenten für genau Ihren Ablauf — eingebettet in Ihre Systeme, getestet an Ihren echten Fällen. Oft kombiniert mit Automatisierung, damit die KI nicht nur denkt, sondern auch handelt.
Ehrliche Einschätzung statt Hype
Nicht jeder Prozess braucht KI. Manchmal ist eine saubere Vorlage, ein klares Formular oder eine kleine Software die bessere Antwort. Wir sagen Ihnen vorher, was sich rechnet — und was nicht.
So gehen wir vor
Wie in der Werkstatt: Erhitzen — wir verstehen Ihren Alltag und finden die eine Stelle, an der KI wirklich Zeit spart. Formen — wir entwerfen die Lösung und zeigen sie an echten Beispielen aus Ihrem Betrieb. Härten — wir setzen sie DSGVO-konform um, mit Daten in der EU und geklärter AI-Act-Risikoklasse. Polieren — wir übergeben, schulen Ihr Team und bleiben erreichbar. Nur das, was sich am Montagmorgen beweisen muss.
Ein Beispiel
Eine Tischlerei im Bezirk Wiener Neustadt bekam täglich rund 30 Anfragen per E-Mail und Kontaktformular — viele davon ähnlich: Maße, Holzart, ungefährer Preis. Der Chef beantwortete sie abends, oft erst nach 20 Uhr. Wir haben einen E-Mail-Agenten eingerichtet, der Anfragen vorsortiert und auf Basis seiner eigenen Textbausteine Antwortentwürfe vorbereitet. Der Inhaber liest, korrigiert wo nötig, sendet. Ergebnis: rund 5 Stunden weniger Schreibtischarbeit pro Woche — Zeit, die wieder in der Werkstatt landet. Die KI läuft auf einem EU-Server, Kundendaten verlassen Europa nicht.
Ob sich KI in Ihrem Betrieb lohnt, finden Sie in fünf Minuten heraus: Machen Sie unseren Potenzial-Check und sehen Sie, wo Ihr Betrieb steht. Oder schreiben Sie uns direkt über das Kontaktformular — wir melden uns mit einer ehrlichen Einschätzung.