Prozesse automatisieren heißt: wiederkehrende Aufgaben wie Angebote schreiben, Rechnungen erstellen oder E-Mails sortieren laufen künftig von selbst — ausgelöst durch ein Ereignis, abgearbeitet von Ihren bestehenden Programmen. Wir verbinden die Werkzeuge, die Sie schon haben (E-Mail, Buchhaltung, Kalender, Cloud-Ablage), mit den Plattformen Make oder n8n zu einem Ablauf, der Ihnen jede Woche mehrere Stunden zurückgibt. Wir sind dabei neutraler Integrator, gehostet in Österreich oder der EU — kein Produkt, das Sie in ein System einsperrt.
Kennen Sie das?
- Eine Anfrage kommt per Mail, Sie tippen die Adresse von Hand in die Angebotsvorlage, kopieren Positionen aus der letzten Rechnung und schicken alles zurück — pro Angebot zwanzig Minuten, mehrmals am Tag.
- Lieferscheine und Eingangsrechnungen stapeln sich, und am Monatsende sitzen Sie abends da und tippen Beträge in die Buchhaltung ab, die längst digital vorliegen.
- Ihr Postfach ist ein Mischmasch aus Kundenanfragen, Newslettern und Terminbestätigungen — und die wirklich wichtige Anfrage geht im Rauschen unter, bis der Kunde nachtelefoniert.
- Jeder im Betrieb fragt sich: "Habe ich das schon erledigt?" — weil Aufgaben in Köpfen, Zetteln und drei verschiedenen Chats verteilt liegen.
Was wir machen
Wir bauen Automatisierungen nur dort, wo sie eine messbare Stunde pro Woche sparen. Wo eine saubere Vorlage oder eine bessere Ablage reicht, sagen wir Ihnen das auch.
Angebote und Rechnungen automatisch erstellen
Aus einer Anfrage oder einem ausgefüllten Formular entsteht das fertige Angebot mit Ihren Positionen, Ihrem Briefkopf und der richtigen Kundenadresse — bereit zum Prüfen und Versenden. Nach dem Auftrag wird daraus auf Knopfdruck die Rechnung. Gerade beim Angebote-automatisch-Erstellen im Handwerk liegt der schnellste Zeitgewinn: weniger Tippen, keine vergessenen Positionen, einheitliche Optik.
E-Mail-Triage
Eingehende Mails werden automatisch erkannt, einsortiert und weitergeleitet: Kundenanfrage in den Auftragsordner, Rechnung an die Buchhaltung, Termin direkt in den Kalender. Dringendes wird markiert, Routinemails beantwortet ein Vorschlagstext — den Sie freigeben, nicht die Maschine.
Dokumenten-OCR und Belegverarbeitung
Lieferscheine, Eingangsrechnungen und Fotos vom Bautagebuch werden ausgelesen, die Beträge und Daten landen strukturiert in Ihrer Buchhaltung oder Tabelle. Schluss mit dem Abtippen am Monatsende.
KI-Helfer dort, wo sie wirklich Zeit sparen
Ein Sprachmodell fasst lange Mail-Verläufe zusammen, formuliert höfliche Standardantworten vor oder klassifiziert Anfragen nach Gewerk. Wir setzen KI sparsam und gezielt ein — als Baustein im Ablauf, nicht als Selbstzweck. Mehr dazu in unserer KI-Integration.
Make oder n8n — neutral und EU-gehostet
Welche Plattform passt, entscheidet Ihr Fall: Make für schnelle, übersichtliche Abläufe, n8n wenn Sie die Daten lieber auf einem Server in Österreich oder der EU behalten und volle Kontrolle wollen. Wir hosten DSGVO-konform und übergeben Ihnen die Abläufe so, dass Sie nicht von einem einzigen Anbieter abhängig sind.
Systeme verbinden statt neu kaufen
Die meiste Zeit geht verloren, weil Programme nicht miteinander reden. Wir vernetzen Ihre bestehende Software — passend zu unserer Arbeit beim Digitalisieren — damit eine Eingabe automatisch dort ankommt, wo sie gebraucht wird.
So gehen wir vor
Wir erhitzen: schauen einen Tag lang zu, wo Ihre Zeit tatsächlich versickert. Wir formen: entwerfen den Ablauf und rechnen ehrlich vor, was er spart. Wir härten: bauen, testen mit echten Daten, bis es auch am Montagmorgen hält. Wir polieren: übergeben mit kurzer Anleitung und bleiben erreichbar, wenn sich etwas ändert.
Ein Beispiel
Eine Elektroinstallationsfirma im Bezirk Wiener Neustadt schrieb jedes Angebot von Hand: Anfrage lesen, Adresse abtippen, Standardpositionen zusammenkopieren, PDF erzeugen, versenden. Pro Angebot rund 18 Minuten, bei etwa zwölf Anfragen pro Woche. Wir haben das Anfrageformular mit der Angebotsvorlage über einen n8n-Ablauf verbunden: Adresse, Leistungsblöcke und Briefkopf füllen sich von selbst, der Inhaber prüft und versendet. Das Schreiben dauert jetzt unter drei Minuten — rund drei Stunden pro Woche, die wieder auf der Baustelle statt am Schreibtisch landen. Genau das meinen wir mit werkstattgeprüft.
Lohnt sich das für Ihren Betrieb?
Das hängt von Ihren Abläufen ab — und das finden Sie schneller heraus, als Sie denken. Machen Sie unseren Potenzial-Check und sehen Sie in 5 Minuten, wo Ihr Betrieb steht. Wenn Sie lieber direkt sprechen, melden Sie sich bei uns — wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich Automatisierung lohnt oder ob eine einfachere Lösung reicht.